我給職工辦理退休手續(xù),遇到身份證出生日期與檔案年齡不一致時
#秋日生活打卡季#
我們單位職工退休前先進(jìn)行檔案預(yù)審,時間大約在退休前半年左右。
職工需要上交身份證、戶口本、工資卡這類證明個人身份信息的相關(guān)資料。
個人的人生經(jīng)歷不同,退休辦手續(xù)時出現(xiàn)的問題也不盡相同,其中最常見的就是身份證出生日期與檔案年齡不符的問題。這個問題在那些工齡較長、接班、軍人轉(zhuǎn)業(yè)的老師傅身上出現(xiàn)的比較多。一般上學(xué)畢業(yè)分配到單位的學(xué)生經(jīng)歷簡單,出現(xiàn)的較少。
給我印象深刻的身份證與檔案年齡不一致的有三位:
第一位是黃師傅。2017年,黃師傅到了退休年齡,我通知他來辦手續(xù)。黃師傅來后表現(xiàn)的非常激動,拿著身份證和我喊:我還差一年才退休呢,憑啥讓我現(xiàn)在就退?
黃師傅膀大腰圓,嗓門也高,平時就是一副“社會人”的架勢。我還沒說話,旁邊和他一起來辦手續(xù)的另外一位師傅說:行了,別難為人家辦事的了。讓你早退一年你不知道為啥啊?你咋不說你上班時早上一年呢!
黃師傅立刻偃旗息鼓,不再喊叫了,配合交了退休資料。
第二位是單位的副職,副處級。檔案初審他的退休日期是2018年6月,當(dāng)然他的身份證上出生都是1958年6月。社保部門復(fù)審時在他的檔案里發(fā)現(xiàn)一張入團(tuán)申請書,上面的出生日期是1958年4月。這樣他的退休時間就被定為2018年4月。本來領(lǐng)導(dǎo)還在正常工作,突然被通知馬上退休,手忙腳亂的交了工作回家。
過去填信息有填農(nóng)歷生日的,我猜測我們領(lǐng)導(dǎo)也可能入團(tuán)申請書填的是農(nóng)歷出生日期,后來的簡歷改成了陽歷日期。
第三位是今年4月退休的王師傅。王師傅身份證上是1963年10月生人,但社保審核通知到單位,他的很多原始檔案包括“中學(xué)生登記表”、“招工審批表”以及參加工作后第一次填寫的個人履歷表都是63年4月生人,所以他的退休日期就是2023年4月。
職工退休時遇到身份證信息與檔案不符,確定退休時間最終還得看個人檔案里記載的最早的出生日期,我和職工也都是這樣解答的。
因為個人的檔案都是當(dāng)年上學(xué)、參軍、入職、在職時職工自己填寫的,誰也否認(rèn)不了,是更改不了的。社保部門認(rèn)可的也是檔案里記載的最早出生日期。
有的職工開始不理解,認(rèn)為按身份證上的年齡不該退,尤其是一些當(dāng)年年齡較小,改了歲數(shù)去接班、參軍,后來又把年齡改回來的,也就是改身份證的,因為他們的真實年齡確實小,但最后也都服從于檔案記載,依照檔案記載的最早出生日期辦理了退休手續(xù)。