澎湃推出“企業(yè)級數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，助力安全高效管理影像等數(shù)字資產(chǎn)

為客戶提供企業(yè)級數(shù)字資產(chǎn)管理方案，近日，澎湃新聞旗下的澎湃智媒開放平臺再次“上新”。此次更新的重磅“新品”——企業(yè)級數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將面向所有政府機構(gòu)和企事業(yè)單位開放，聚合澎湃新聞在媒資管理方面豐富的技術(shù)儲備和經(jīng)驗，幫助客戶實現(xiàn)資源整合和優(yōu)化配置。

當(dāng)下，信息化、數(shù)字化正在重構(gòu)整個商業(yè)模式，不僅僅對于企業(yè)而言，甚至對于醫(yī)院、學(xué)校以及各級行政機關(guān)單位，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都已經(jīng)不是一個“要不要做”的選擇題，而是一個“要如何去做”的必答題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路千頭萬緒，而建立一個屬于自己的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并且能確保安全、高效運營，是其中最基本，卻也是最能看出顯著成效的路徑。

如今，各家企事業(yè)單位，每天都會產(chǎn)生大量的對內(nèi)對外信息，這些信息往往以數(shù)字內(nèi)容的形式存在，包括一系列的文件、新聞、圖片、視頻等等，從專業(yè)的傳播管理機構(gòu)角度來看，這些都是極其重要的數(shù)字資產(chǎn)。如果數(shù)字資產(chǎn)管理得當(dāng)，能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品得到更高的知名度和美譽度，讓機構(gòu)的服務(wù)成果更廣為人知，對企業(yè)形象和機構(gòu)形象形成正向促進作用。

但是，在日常實踐中，因為數(shù)字資產(chǎn)管理失當(dāng)，造成運營危機、信譽危機、公關(guān)危機的案例也比比皆是。比如，因為機密文件外泄，造成核心技術(shù)外流；因為公開信息失當(dāng)，使公關(guān)事件進一步發(fā)酵；因為使用圖片、視頻的不專業(yè)，使企業(yè)形象大打折扣，甚至卷入侵權(quán)官司……所有這些，歸根結(jié)底都是由于沒有一個專業(yè)、強大的數(shù)字資產(chǎn)管理體系來進行真正的企業(yè)級數(shù)字資產(chǎn)管理，從而引起不必要的損失。

而澎湃智媒開放平臺數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是因應(yīng)這樣的問題和需求而生。

與同類產(chǎn)品相比，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)依托于澎湃新聞本身專業(yè)的媒體運營能力和數(shù)字化能力，具有權(quán)責(zé)明晰和智能管理兩個顯著優(yōu)勢及特點。

首先，內(nèi)部數(shù)字資產(chǎn)管理的問題，很多時候出在權(quán)責(zé)不清晰上。個人文件和公共文件沒有明確的區(qū)分，更沒有相應(yīng)的處理權(quán)限細分，這往往容易在實踐中導(dǎo)致信息泄密或文件錯用。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)在空間管理上，提供了公共庫和個人庫兩個空間。其中，公共庫用于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，個人庫用于個人資源管理。管理員可以在公共庫進行精細化的權(quán)限配置，控制企業(yè)內(nèi)不同部門和員工的資源訪問權(quán)限，保證資源安全。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠記錄用戶操作行為，并生成圖表進行分析，用于后期產(chǎn)品優(yōu)化和企業(yè)資源運營策略制定。所有人的文件都是分類儲存，所有的操作都是有跡可循，這給內(nèi)部數(shù)字資產(chǎn)的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

這就是澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“權(quán)責(zé)明晰”。

其次，當(dāng)內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越多，文件管理往往會積累成巨大的問題。找不到相應(yīng)的資料，或者用錯圖片，通常會成為“習(xí)慣性錯誤”，而這錯誤卻很可能導(dǎo)致巨大的問題。在文件管理方面，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持各類文件上傳、編輯、移動、復(fù)制、刪除等批量操作，支持文件詳情查看和預(yù)覽功能，使用者可以實時了解每份資源的具體信息。在此基礎(chǔ)上，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于人工智能技術(shù)，更能夠?qū)崿F(xiàn)對文件智能檢索、篩選和排序，也可對文件夾目錄進行管理，方便使用者分類整理和查找資源。最值得一提的是，在強大的人工智能算法幫助下，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動識別圖片和視頻中的關(guān)鍵信息，如人物、LOGO、地標(biāo)等，并自動生成相應(yīng)的智能標(biāo)簽。這大大提高了資源發(fā)現(xiàn)的效率，使用者可以根據(jù)標(biāo)簽快速找到所需素材，智能標(biāo)簽生成過程無需人工干預(yù)，無需手動給資源打標(biāo)簽，節(jié)省了大量人力。

這就是澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“智能管理”。

此外，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)已支持手機移動端，移動端界面簡潔大方、友好度高，用戶可以通過任意的手機瀏覽器輸入網(wǎng)址，在手機端輕松管理數(shù)字資產(chǎn)，隨時隨地發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能。

事實上，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的第一批用戶，正是澎湃新聞本身以及其旗下系列數(shù)字化矩陣。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是由澎湃新聞內(nèi)部長期使用的媒資編輯管理系統(tǒng)演化而來，在澎湃新聞長時間的成功運營中證明了其高效性和可靠性。因此，澎湃新聞也希望借由數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣的產(chǎn)品，以澎湃強大的數(shù)字化媒資管理能力為千行百業(yè)賦能，簡化企事業(yè)單位用戶數(shù)字資產(chǎn)管理流程，提高資源配置效率，促進共同的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，謀求更加高效、安全和長遠的發(fā)展。

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