稅局明確!即日起,企業(yè)向個人借款一定要按這個來!
看到有小伙伴提問,說他在的公司因為資金不足,需要向個人股東及自然人(比如員工以及其他個人)借款。
問:“個人借款給公司怎么交稅和開票,稅前扣除的標準又是什么?”
遇到這種問題先別慌,在企業(yè)運營的過程中,資金緊張的情況肯定會經(jīng)常出現(xiàn),這個時候借款就成了必需。
關于借款的問題,翅兒之前也寫過很多次。
那么個人借錢給公司流程如何走?財稅處理如何做?有哪些風險?如何規(guī)避風險?
今天就展開來聊聊,把疑惑都解開。
一、個人借錢給公司如何做稅務處理?
借錢給公司我們一般分為2種情況:
第一種:收取利息
來,我們往下看:
(一)收取利息:有償借款下財稅處理如何做?
1、企業(yè)所得稅
(1)當你借個人錢支付利息時,如果超過小額零星支出標準的,是需要代開發(fā)票的。
既然支付了利息,那就相當于企業(yè)購買了自然人的貸款服務。
貸款服務它屬于增值稅應稅行為,根據(jù)所得稅2018年28號文的規(guī)定:
發(fā)生了增值稅應稅行為,收款方是辦理了稅務登記的納稅人的話,以對方開具的發(fā)票作為稅前扣除憑證;如果對方是依法無需辦理稅務登記的或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,可以憑借對方去稅局給你代開的利息發(fā)票進行扣除,或者憑借對方給你開的收據(jù)扣除。
翅兒想說,這里允許收據(jù)扣除的條件是:金額只能是小額零星的,也就是300-500的樣子。
在實務中,我們找私人借款,往往利息都是很高的,也遠遠高出小額零星的支出。
這樣的話,我們需要在每期支付利息費用時,讓借款方及時給我們準備好代開的發(fā)票;或者你也可以平時先付款,或者先入帳,然后一年開一次。
只要在匯算清繳之前把發(fā)票開回來了,該利息支出稅前扣除就都是沒有問題的。
提醒??,這里會涉及到另外一個問題:
假如說你比較幸運,從銀行貸款成功了,那以后每期給銀行支付貸款的利息費用呢?
咱們很多財務反映說,不能取得銀行貸款服務利息費用的發(fā)票,而僅僅取得了一個“利息費用結算單”
我們想一想,根據(jù)2018年28號文第九條,這個利息結算單能足夠支撐咱們的利息支出稅前扣除嗎?
答案肯定是:不足夠的。
我們需要讓銀行(肯定辦理了稅務登記的)開具增值稅發(fā)票??,這樣才可以扣除。
(2)當你借個人錢支付利息,但是未超過小額零星支出標準的,準備收款收據(jù)即可扣除
收款的憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
這里用手寫的就行哈。
除此之外,翅兒想說,如果該借款屬于公司向自然人股東的借款,那么支付股東個人的利息就要須按企業(yè)關聯(lián)方利息支出稅前扣除的標準扣除。
這里可要看好了,下面有2個很重要的點,一定要注意??:
第一,借款費用能否扣除,還要考慮債資比的要求。
導圖
第二,借款費用能否扣除,要考慮認繳制下,股東有沒有按時履行注資?
企業(yè)借款是否是因為到了章程規(guī)定的股東認繳時間,股東未按照規(guī)定履行注資義務,導致企業(yè)經(jīng)營缺錢,不得不去對外借款?
如果是的話,股東沒有注資而借款的部分對應的利息費用,是不得稅前扣除的。
2、增值稅與附加稅
(1)增值稅
我們先看具體規(guī)定:
個人向企業(yè)借款取得的利息,屬于增值稅應稅范圍,企業(yè)向個人支付利息時,個人需要按照1%的稅率繳納增值稅,同時繳納相應的附加稅。
看到這兒,肯定會有小伙伴說:
“老師,那你說2023年1號文,規(guī)定的30萬以下免稅,此處自然人借款人能否享受該政策呢?”
我們根據(jù)《增值稅暫行條例》及其實施細則關于按次納稅的起征點有關規(guī)定:
每次銷售額未達到500元的免征增值稅,達到500元的則需要正常征稅。
同樣,個人取得利息所得,屬于按次納稅的情形。
按此納稅的,500元以下免征。超500元以上的按照2023年1號文的規(guī)定繳納1%即可。
以上就是增值稅。
(2)附加稅
附加稅按照當期實際繳納的流轉(zhuǎn)稅為基礎繳納7%、3%、2%即可
目前關于附加稅在內(nèi)的六稅兩費可以享受減半優(yōu)惠。
3、個人所得稅
這里的規(guī)定是:個人取得的利息收入需要按“股息、利息、紅利所得”依20%稅率納稅。
所以,單位在支付個人借款利息時,應按稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
4、印花稅
企業(yè)與個人簽訂的借款合同,按照《印花稅法》規(guī)定,是不需要繳納印花稅的。同樣,企業(yè)和企業(yè)之間簽訂的借款合同也不繳納印花稅。
那什么時候借款合同需要繳納印花稅呢?
答案是:企業(yè)向銀行等金融機構借款簽訂的借款合同才需要繳納印花稅。
其他情況,比如說企業(yè)缺錢找老板、找員工個人、找小額貸款公司借錢簽訂的合同,統(tǒng)統(tǒng)都不需要繳納印花稅的。
第二種,不收利息
(二)不收利息:無償借款下的稅務處理怎么做?
這里提醒你需要關注2個方向
第一,自然人借錢給企業(yè)用,不收利息。
這個時候其實是最簡單的,它不涉及稅務問題,錢用完了,還回去就行了,業(yè)務也就結束了。
那看到這里肯定會有財務伙伴產(chǎn)生疑問?,
既然是無償借款,不用考慮視同銷售嗎?需不需要交個稅之類的?
別急,帶你來看看關于“增值稅層面的視同銷售”具體怎么說的
那么你想一下,給你借錢的自然人,屬于上面所說的單位或者個體戶嗎?
顯然不屬于。
所以,自然人無償給你單位提供貸款服務,不屬于增值稅規(guī)定的視同銷售的情形,增值稅不考慮視同銷售哈。
那個稅呢?
個稅本身是無償借款的嘛,不要錢,根本就沒有所得,也不交。
但是,翅兒還是要說,關于視同銷售,我們?nèi)孕枰P注它所帶來的風險。
繼續(xù)往下看
第二,企業(yè)反過來借錢給自然人用,不收利息。
01、增值稅層面:
這里主要存在于,公司將自己的錢無償借給別人,別人可以是股東,也可以是其他的公司等等。
這個就屬于上面截圖里展示的,單位或者個體戶無償提供貸款服務的情形了,要視同提供貸款服務,要繳納增值稅的。
一種特殊情況除外,2023.12.31前企業(yè)集團內(nèi)單位(含企業(yè)集團)之間無償借款免征增值稅。
所以,除特殊情況外,無償借款屬于增值稅應視同銷售情形,不進行視同銷售處理,違反增值稅相關規(guī)定,存在增值稅風險。
注意??:涉及到的利息收入一般按照銀行同期同類貸款利率計算,借款利息收入按貸款服務繳納增值稅,適用6%增值稅稅率。
02、企業(yè)所得稅層面:
1、企業(yè)所得稅有納稅調(diào)增的風險:因為無償借款不符合獨立交易原則,所以稅務機關有權進行合理的調(diào)整。
2、對于有銀行貸款的企業(yè),企業(yè)利息支出有納稅調(diào)增的風險:企業(yè)將銀行借款無償轉(zhuǎn)借他人,實質(zhì)上是將企業(yè)獲得的利益轉(zhuǎn)贈他人的一種行為。
因此,企業(yè)將銀行借款無償讓渡給另一家企業(yè)使用,所支付的利息與企業(yè)取得收入無關,應調(diào)增應稅所得額。
03、個人所得稅層面
最后,根據(jù)財稅〔2003〕158號規(guī)定,企業(yè)無償借款給個人投資者,在納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的。
未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
注意??:自然人無償借款給企業(yè),自然人沒有取得收入,不需要交個人所得稅。
二、借款的賬務處理
1、借款時的分錄
借:銀行存款
貸:其他應付款—朱一龍
2、還款時的分錄
借:其他應付款—朱一龍
貸:銀行存款
3、企業(yè)向借款人支付利息,要記得需要代扣代繳個稅,利息確認為“財務費用”即可。
借:財務費用—借款利息
貸:銀行存款
其他應付款—代扣朱一龍
再次提醒??,會計在進行賬務處理時,不能記作“短期借款”或“長期借款”。
“短期借款”和“長期借款”科目主要核算企業(yè)向金融機構的借款。
企業(yè)向個人借款只能通過“其他應付款”科目進行核算,明細科目可設定為借款人姓名。
三、企業(yè)向個人借款內(nèi)控層面的關注事項
對于企業(yè)向個人的借款,財務伙伴們可以從以下幾個方面進行風險管控
1、查看是否簽訂了借款合同,合同是否明確了借款用途、借款金額、時間和利率。
2、查看借款人是否提供了代開的發(fā)票。
3、查看借款利率水平是否不高于同期同類銀行貸款利率,超過部分的利息無法稅前抵扣。
4、判斷借款人是否是公司的關聯(lián)方,如股東借款給企業(yè),關聯(lián)債資比限制,金融企業(yè)為5:1,其他企業(yè)是2:1;超過部分的利息無法稅前抵扣。
5、對于自然人代開發(fā)票部分,需要企業(yè)在支付個人借款利息時,代扣代繳個稅。
好了,今天的內(nèi)容就說到這里了,大家可以自由討論在工作中遇到的各種借款費用的處理問題。